El éxito de la participación en un evento está en la estrategia de convocatoria y registro
Acreditación
Nuestro sistema de acreditación incluye el uso de la tecnología de Código de Barras / QR y RFID para el control de acceso . Nuestros servicios de acreditación incluyen tanto a los asistentes al evento como a los expositores comerciales, conferencistas, personal de apoyo, y demás personal que el cliente decida. Los materiales usados son definidos conjuntamente con el cliente y dependerá de la imagen y funcionalidad que tendrá dicha acreditación durante el evento.
Registro y Control Acceso
Nuestro personal cuenta con la experiencia en el servicio rápido y excelente trato a los asistentes permitiendo el acceso continuo al evento. Contamos con la infraestructura (PCs, Impresoras, Lectoras QR, Redes) y el sistema informático adecuado que soporta la configuración del proceso de Recepción, Registro y Acreditación diseñado conjuntamente con nuestros clientes.
Visita a Stand
Proveemos de equipos lectores de código de barras a los expositores comerciales para la lectura del código de las credenciales de los visitantes a su stand. Día a día se les proporciona los datos completos de sus visitantes y poder así iniciar el trabajo de seguimiento comercial respectivo.
Personal especializado
Contamos con personal especializado en las diferentes responsabilidades en un evento, tales como: Operadores de Registro, Orientadoras, Auxiliares de registro, Coordinadores de Salas, Soporte de Sistemas
Procesamiento de Datos
Durante el evento, el sistema de información que soporta nuestro servicio va generando estadisticas acerca de los asistentes y las carácteristicas más resaltantes definidas por los organizadores durante la fase de planificación del evento. Con la información almacenada elaboramos un informe final proyectando las estadísticas solicitadas por el cliente previamente.
